开始第五步前,需要确认前四步已全部申请配置完成
注:组织架构成员信息必须通过【智慧校园管理后台】导入,否则将导致功能无法使用
1.同意协议安装应用
(1)进入智慧校园管理后台,请仔细阅读《智慧校园服务协议》,确保无误并认可本协议后,在协议的尾部,勾选“我已阅读并同意以上协议内容“,点击“同意”按钮。

(2)安装授权【消息通知】应用。
安装应用时需设置应用的可见范围,但在初始安装时还没有录入学校成员信息,而【消息通知】属于全体成员可见,所以优先安装该基础应用

(3)点击“安装”按钮,进入到安装页面,使用企业号创始人微信扫描二维码进行登录授权

(4)在【全部信息读写的应用】中选择需要安装的【消息通知】应用

(5)选择后点击“下一步”设置应用的可见范围,选择组织架构的最顶层,即学校层级

(6)点击“授权安装”按钮进行授权安装
(7)安装完成后,返回到学校管理后台刷新页面,检查应用是否已经安装成功
2.导入组织架构信息
第一次进入系统时,会给出组织架构成员信息的导入操作指引,指引过程中可以随时离开或退出,下次进入管理后台会自动进入到上一次退出的页面。也可以选择跳过指引,进入到学生、老师、家长等成员管理中导入和配置数据。
(1)下载学生组织架构信息模板,按照模版中的示例和说明填写数据
结合第一行示例数据和第二个页卡中的说明填写表格信息:
填写时需要注意一下几点:
1)红色字体项为必填项
2)黑色字体项为选填项
3)表格第一页中第一行为示例数据,仅供参照,请删除第一行示例数据,再填写
4)表格中的所有代码均不得重复,代码可以包含字母、数字、下划线、横线等字符
(2)按照模板格式填好信息后点击“导入学生组织架构”,在文件上传过程中不可以关闭或离开页面,也不可以进入“下一步”,否则正在上传的文件将被终止。
(3)文件上传完成后,点击“开始导入”按钮,文件开始导入,导入过程中可以随时退出或离开当前页面,也可以继续完成下一步操作
(4)下载老师组织架构信息模板,按照模版中的示例和说明填写数据
结合第一行示例数据和第二个页卡中的说明填写表格信息:
填写时需要注意一下几点:
1)红色字体项为必填项
2)黑色字体项为选填项
3)表格第一页中第一行为示例数据,仅供参照,请删除第一行示例数据,再填写
4)表格中的所有代码均不得重复,代码可以包含字母、数字、下划线、横线等字符
(5)按照模板格式填好信息后点击“导入老师架构模板”,在文件上传过程中不可以关闭或离开页面,也不可以进入“下一步”,否则正在上传的文件将被终止。
(6)文件上传完成后,点击“开始导入”按钮,文件开始导入,导入过程中可以随时退出或离开当前页面,也可以继续完成下一步操作
(7)学生和老师的组织架构开始导入后,点击“下一步”继续后面的操作步骤
(8)文件导入后,可以查看文件状态明细,包含文件名、上传状态、导入状态、操作人、导入时间、删除当前记录的操作、导出失败文件操作,导入完成的状态分为两种,一种是“导入完成”,另一种是导入完成但有错误,可以点击“导出失败文件”,将错误文件导出到本地,查看错误信息并修改文件后重新上传
(9)如果不想在指引阶段导入组织架构信息可以直接跳过进入到下一步
3.导入学生和老师信息
(1)下载学生信息模板,按照模版中的示例和说明填写数据
结合第一行示例数据和第二个页卡中的说明填写表格信息:
需要注意一下几点:
1)红色字体项为必填项
2)黑色字体项为选填项
3)表格第一页中第一行为示例数据,仅供参照,请删除第一行示例数据,再填写
4)表格中的所有代码均不得重复,代码可以包含字母、数字、下划线、横线等字符
(2)按照模板格式填好信息后点击“导入学生信息”,在文件上传过程中不可以关闭或离开页面,也不可以进入“下一步”,否则正在上传的文件将被终止。
(3)文件上传完成后,点击“开始导入”按钮,文件开始导入,导入过程中可以随时退出或离开当前页面,也可以继续完成下一步操作
(4)下载老师信息模板,按照模版中的示例和说明填写数据
结合第一行示例数据和第二个页卡中的说明填写表格信息:
需要注意一下几点:
1)红色字体项为必填项
2)黑色字体项为选填项
3)表格第一页中第一行为示例数据,仅供参照,请删除第一行示例数据,再填写
4)表格中的所有代码均不得重复,代码可以包含字母、数字、下划线、横线等字符
(5)按照模板格式填好信息后点击“导入老师信息”,在文件上传过程中不可以关闭或离开页面,也不可以进入“下一步”,否则正在上传的文件将被终止。
(6)文件上传完成后,点击“开始导入”按钮,文件开始导入,导入过程中可以随时退出或离开当前页面,也可以继续完成下一步操作
(7)学生和老师的信息开始导入后,点击“下一步”继续后面的操作步骤
(8)文件导入后,可以查看文件状态明细,包含文件名、上传状态、导入状态、操作人、导入时间、删除当前记录的操作、导出失败文件操作,导入完成的状态分为两种,一种是“导入完成”,另一种是导入完成但有错误,可以点击“导出失败文件”,将错误文件导出到本地,查看错误信息并修改文件后重新上传
(9)如果不想在指引阶段导入组织架构信息可以直接跳过进入到下一步
【备注说明】
(1)同一类别的导入文件,一次性最多只能上传10个
(2)文件上传完成后,会一直保存,例如:您上传了2个文件,但是没来得及导入,下次进入系统中还能继续导入,不需要重新上传文件
(3)导入过程中无需保持页面的打开状态,可以直接进入相应功能中查看导入进度,例如查看学生信息导入进度,可以进入到【学生管理】,点击“批量导入学生信息”,查看导入情况,也可以直接在列表页刷新查看