基本信息的管理包含学生管理、老师管理、家长管理、校友管理、退休老师管理。

学生管理

学生管理模块主要用于学生信息和学生组织架构信息的管理，包含导入学生组织架构信息、学生个人信息，以及查看、添加、修改、删除学生信息。

2.1.1 批量导入学生组织架构信息

（1）点击“批量导入学生组织架构”，进入到学生组织架构导入页面

（2）下载组织架构模板，按照模板格式填写信息，表格中共包含两个页卡，第一个页卡是基本信息数据，是需要填写的，第二个页卡为说明页，请参照第二个页卡的说明信息完成第一个页卡的数据填写

（3）完成数据填写后，点击“导入学生组织架构”上传文件，在文件上传过程中和上传完成后都可以通过删除操作，删除文件后重新上传。

备注：同一类别一次性最多只能上传10个文件，当数据量较大是，您可以上传一批文件开始导入后再继续上传新的文件

（4）文件上传完成后，点击“开始导入”按钮，开始导入已经准备好的数据

备注：导入过程中不需要保持页面打开,导入完成后请您导出失败数据文件，修改信息后重新上传

（1）文件导入后，可以查看文件状态明细，包含文件名、上传状态、导入状态、操作人、导入时间、删除当前记录的操作、导出失败文件操作，导入完成的状态分为两种，一种是“导入完成”，另一种是导入完成但有错误，可以点击“导出失败文件”，将错误文件导出到本地，查看错误信息并修改文件后重新上传

（5）文件导入过程中，可以关闭当前页面，继续其他操作

（6）除导入操作外，还提供了“批量导出”的操作，在导入导出页面右上方，找到“导出学生组织架构”按钮，批量导出组织架构信息

2.1.2批量导入学生信息

在学校点击左侧导航栏【基本信息】-【学生管理】后，点击页面右上角【批量导入导出学生信息】，进入“导入学生信息”页面，点击“下载学生信息标准模板”。

（1）下载学生模板，按照模板格式填好信息后点击“导入学生信息”

（2）下载学生信息模板，按照模板格式填写信息，表格中共包含两个页卡：

第一个页卡是基本信息数据，是需要填写的；

第二个页卡为说明页。

请参照第二个页卡的说明信息完成第一个页卡的数据填写

（3）完成数据填写后，点击“导入学生信息”按钮上传文件。文件上传过程中以及上传完成后，都可以进行删除操作，删除文件后重新上传。

备注：同一类别一次性最多只能上传10个文件，当数据量较大是，您可以上传一批文件开始导入后再继续上传新的文件

（4）所有文件上传完成后，“上传状态”列显示为“上传完成”，点击【开始导入】按钮，导入已经准备好的数据。

备注：导入过程中不需要保持页面打开,导入完成后请您导出失败数据文件，修改信息后重新上传

（5）文件导入后，可以查看文件状态明细，包含文件名、上传状态、导入状态、操作人、导入时间、删除当前记录的操作、导出失败文件操作，导入完成的状态分为两种：

一种是“导入完成“（无警示图标），表示该文件数据已经成功导入系统后台；

另一种“导入完成”（有警示图标），表示文件数据导入完成但有错误，可以点击“导出失败文件”，将错误文件导出到本地，查看错误信息并修改文件后重新上传

（6）文件导入过程中，可以关闭当前页面，继续其他操作

（7）除导入操作外，还提供了“批量导出”的操作，在导入导出页面右上方，找到“导出学生信息”按钮，批量导出组织架构信息

2.1.3手动添加学生信息

（1）【基本信息】-【学生管理】中，“学生管理”页面，点击【添加学生】按钮，进入“学生管理”页。

（2）在“学生管理”页，请按照提示输入相应内容。

（3）绑定学生和家长关系

步骤（2）页面，添加学生详情页，第7和第8行“家长姓名”字段，点击输入框后绿色图标，弹出组织架构选择窗。

选定学生班级后，找到对应的家长信息，建立家长与学生的对应关系，家长选择成功后需要填写家长和学生的关系，如：父亲／母亲等

（4）添加操作完成后，点击保存，返回到学生列表页

添加完学生信息后可在表格的最右侧一列看到修改和删除

选中某一个学生后，点击“修改“操作，可以进入到修改页面修改学生信息，信息修改后需要执行页面中的”保存“操作，修改才能生效，修改后的信息不能恢复到修改前的状态。

选中某一学生，执行“删除”操作，会删除该学生信息，删除后信息将不能恢复。

2.1.4搜索某个学生

系统支持姓名或学号搜索，搜学生姓名或者学号，都能搜索到相关学生：

2.1.5修改学生组织架构

左侧修改组织架构的信息时有以下几种情形：

1）鼠标悬浮于“组织架构”中班级名称上方，班级名称尾部出现倒三角图标，点击“倒三角”图标， 出现“修改”和“删除”按纽，点击后可以添加学校的组织结构级别，系统默认提供了5个级别，学校可以根据自己的情况选择适合的级别进行添加

节点名称：输入学部（学院、系别、专业、班级）的名字

节点代码：输入对应的代码

所属层级：选择学部、学院、系别、专业、班级

2)点击学部、学院、系别名称

点击添加子节点，出现与上一种情形相同的弹框，按步骤添加；

点击修改节点也出现同样的弹框，在输入框内可修改；

点击删除可将节点删除

3)点击班级名称后的小三角，会出现操作菜单

点击添加子节点、修改节点、删除时，与情形2）一样

2.2 老师管理

老师管理模块主要提供老师信息和老师组织架构信息的管理功能，包含查看、添加、修改、删除老师信息，导入老师组织架构信息。

2.2.1批量导入老师组织架构

导入老师组织架构信息与导入学生组织架构信息方法类似，具体操作步骤：

（1）点击“批量导入老师组织架构”，进入到老师组织架构导入页面

（2）下载组织架构模板，按照模板格式填写信息，表格中共包含两个页卡，第一个页卡是基本信息数据，是需要填写的，第二个页卡为说明页，请参照第二个页卡的说明信息完成第一个页卡的数据填写

（3）完成数据填写后，点击“上传老师组织架构”上传文件，在文件上传过程中和上传完成后都可以通过删除操作，删除文件后重新上传。

备注：同一类别一次性最多只能上传10个文件，当数据量较大是，您可以上传一批文件开始导入后再继续上传新的文件

（4）所有文件上传完成后，点击“开始导入”按钮，开始导入已经准备好的数据

备注：导入过程中不需要保持页面打开,导入完成后请您导出失败数据文件，修改信息后重新上传

（5）开始导入后，会出展示导入文件状态明细list，包含文件名、导入进度、操作人、导入时间、导入数据的错误条数/总条数，导入完成后会返回错误文件，点击“导出文件”，将错误文件导出到本地，查看错误信息并修改文件后重新上传

（6）文件导入过程中，可以关闭当前页面，继续其他操作

2.2.2批量导入老师信息

（1）点击“批量导入老师信息”，进入到老师老师信息导入页面

（2）下载老师信息模板，按照模板格式填写信息，表格中共包含两个页卡，第一个页卡是基本信息数据，是需要填写的，第二个页卡为说明页，请参照第二个页卡的说明信息完成第一个页卡的数据填写

完成数据填写后，点击“上传老师信息”按钮上传文件，在文件上传过程中和上传完成后都可以通过删除操作，删除文件后重新上传。

备注：同一类别一次性最多只能上传10个文件，当数据量较大是，您可以上传一批文件开始导入后再继续上传新的文件

（4）所有文件上传完成后，点击“开始导入”按钮，开始导入已经准备好的数据

备注：导入过程中不需要保持页面打开,导入完成后请您导出失败数据文件，修改信息后重新上传

（5）开始导入后，会出展示导入文件状态明细list，包含文件名、导入进度、操作人、导入时间、导入数据的错误条数/总条数，导入完成后会返回错误文件，点击“导出文件”，将错误文件导出到本地，查看错误信息并修改文件后重新上传

（6）文件导入过程中，可以关闭当前页面，继续其他操作

2.2.3手动添加老师信息

（1）点击“添加老师”按钮

（2）到新打开的页面填写老师信息，按照规则一步步添加

（3）添加操作完成后，点击保存，返回到老师列表页

添加完老师信息后可在表格的最右侧一列看到修改和删除：

选中某一个老师后，点击“修改“操作，可以进入到修改页面修改老师信息，信息修改后需要执行页面中的“保存”操作，修改才能生效，修改后的信息不能恢复到修改前的状态。

选中某一老师，执行“删除”操作，会删除该老师信息，删除后信息将不能恢复。

2.2.4搜索某个老师

系统提供了姓名和工号的双重搜索，可以输入老师姓名、也可以输入老师教工号，还可以同时输入姓名和工号进行精确搜索：

2.2.5修改老师的组织架构

有以下几种情形：

1)点击“教师”字段后的小三角，会出现“添加下一级“的操作

老师的组织架构没有明确的层级概念，架构层级依据导入的层级结构，学校可以根据自己的情况选择适合的级别进行添加，子部门名称为老师所在部门的名字，代码填写对应的组织部门代码。

2)点击已有的组织部门名称后的“小三角”

点击添加下一级，出现与情形1）相同的弹框，按步骤添加；

点击修改节点也出现同样的弹框，在输入框内可修改；

点击删除可将节点删除家长管理

家长管理

家长管理模块主要提供家长信息的管理功能，包含查看、添加、修改、删除家长信息，导入家长信息。

2.3.1批量导入家长信息

（1）点击“批量导入家长信息”，进入到家长信息导入页面

（2）下载家长信息模板，按照模板格式填写信息，表格中共包含两个页卡，第一个页卡是基本信息数据，是需要填写的，第二个页卡为说明页，请参照第二个页卡的说明信息完成第一个页卡的数据填写

（3）完成数据填写后，点击“上传家长信息”上传文件，在文件上传过程中和上传完成后都可以通过删除操作，删除文件后重新上传。

备注：同一类别一次性最多只能上传10个文件，当数据量较大是，您可以上传一批文件开始导入后再继续上传新的文件

（4）所有文件上传完成后，点击“开始导入”按钮，开始导入已经准备好的数据

备注：导入过程中不需要保持页面打开,导入完成后请您导出失败数据文件，修改信息后重新上传

（5）开始导入后，会出展示导入文件状态明细list，包含文件名、导入进度、操作人、导入时间、导入数据的错误条数/总条数，导入完成后会返回错误文件，点击“导出文件”，将错误文件导出到本地，查看错误信息并修改文件后重新上传

（6）文件导入过程中，可以关闭当前页面，继续其他操作

2.3.2手动添加家长信息

（1）点击“添加家长”按钮

（2）到新打开的页面填写家长信息，按照规则一步步添加

家长的组织架构信息来源于学生，需要和学生建立关系后才能归属到学生所在的组织架构中。

当一个家长同时关联多个学生时，他会同时属于多个组织架构中。

注：添加家长信息的同时，可以添加学生和家长的关联关系，一个学生最多只能有2个家长，而1个家长可以关联多个学生。

（3）添加操作完成后，点击保存，返回到家长列表页

添加完家长信息后可在表格的最右侧一列看到修改和删除：

选中某一个家长后，点击“修改“操作，可以进入到修改页面修改修改信息，信息修改后需要执行页面中的“保存”操作，修改才能生效，修改后的信息不能恢复到修改前的状态。

选中某一家长，执行“删除”操作，会删除该家长信息以及和学生的关联管理信息（但不影响学生信息），删除后信息将不能恢复。

2.3.3搜索某个家长

系统提供了学生姓名和家长姓名的双重搜索，可以输入家长姓名或学生姓名：