6 财务助手
财务的后台管理共分六块内容，应用基本信息设置和菜单设置与2.2中菜单设置相同，剩下的四块内容是报销流程管理、申请记录、工资项配置、工资单。
6.1报销流程管理
可对费用类型进行添加、删除（系统自带的六种类型不可删除：市内交通、差旅报销、招待费、通讯费、日常补助、借款申请）、开启/关闭
报销流程管理与审批流程管理中的配置方法一致。
6.1.1添加费用类型
（1）在费用类型组织架构右上方，点击“添加”按钮，也可点击一级费用类型名称（如市内交通费、差旅费等）添加该类型的子节点。
（2）进入添加费用类型页面
（3）各项正确输入，点击“保存”，添加费用类型成功
费用名称：必填项，20字符
类型图标：尺寸64px*64px，格式为png或jpg
是否开启：默认为开启状态，若不不开启，则不出现在微信端【财务助手】-【费用类型】页面
6.1.2删除费用类型
（1）在费用类型组织架构，选择自定义的费用类型，点击“删除”按钮
（2）弹出提示，点击“确定”删除费用类型成功
6.2 申请记录
进入【应用管理】-【财务助手】-【工资单】页面，可查看、搜索申请记录
6.2.1查看申请记录
（1）点击右侧的费用类型，进行查看成员申请记录
（2）点击单据编号，可查看单据的详情信息
（3）已通过审批，可以点击“确认付款”
6.2.2搜索申请记录
可以根据姓名、付款状态、所属部门搜索申请记录
（1）输入成员姓名，选择付款状态，选择所属部门
（2）点击“搜索”，列表显示搜索的申请记录
6.3 工资项配置
进入【应用管理】-【财务助手】-【工资项配置】页面，可开启/关闭、修改工资项
工资项配置一共有四项：
基本项、福利津贴：这两种都为正数；
社保公积金、考勤扣款：这两种都为负数；
配置工资项：在添加工资单的时候，可同步到添加工资单页面
自定义项：学校可以自己定义的工资项，默认为关闭状态，学校可以自由配置名称和金额
6.3.1开启/关闭工资项配置
基本工资项默认开启状态
开启工资项，出现在添加工资单页面，关闭工资项，则不出现在添加工资单页面
6.3.2修改工资项配置
修改一共有四种类型：金额、百分比、工龄规则和自定义项
（1）金额、百分比、自定义项
在工资配置项页面，点击“修改”按钮，进入修改进入配置项页面
金额：当只有金额选项时，为必填项
百分比：若选择百分比选项，则为必填项
名称：必填项，30字符
各项正确输入，点击“保存”，保存成功
（2）工龄规则
在工资配置项页面，点击“工龄规则”按钮，进入修改工龄规则页面
各项正确输入，点击“保存”按钮
工龄规则页面，可以对规则进行删除、修改和添加操作
添加工龄规则：点击“添加”，增加一条工龄规则，各项正确输入，点击“保存”即可
删除工龄规则：点击“删除”，则删除成功
6.4 工资单
进入【应用管理】-【财务助手】-【工资单】页面，可添加、删除、修改和搜索工资单；可批量导入导出工资单
6.4.1添加工资单
（1）在工资单页面，点击“添加”按钮，进入添加工资单页面
（2）选择用户之后，页面会同步工资项配置，也可手动配置
（3）各种正确输入，点击“保存”，添加工资单成功
老师：必选项，单选
选择年月：必选项
基本项：正数，大于或者等于0，基本工资为必输项
福利津贴：正数，大于或者等于0
社保公积金：负数，小于或者等于0
考勤扣款：负数，小于或者等于0
总工资：可自动计算，也可手动输入
实发工资：可自动计算，也可手动输入
6.4.2修改、删除工资单
修改工资单
（1）在工资单页面，点击“修改”按钮，进入修改页面
（2）各项正确输入，点击“保存”，修改成功
老师：不可修改
选择年月：必选项
基本项：正数，大于或者等于0，基本工资为必输项
福利津贴：正数，大于或者等于0
社保公积金：负数，小于或者等于0
考勤扣款：负数，小于或者等于0
总工资：可自动计算，也可手动输入
实发工资：可自动计算，也可手动输入
删除工资单
1、在工资单页面，点击“删除”按钮，弹出提示
2、选择“确定”，删除成功
6.4.3导入导出工资单
导入工资单
（1）在工资单页面，点击“批量导入导出”按钮，进入导入工资单页面
（2）点击“下载工资单标准模板”，下载成功（可查看下载的模板中的“指标说明”填写工资单信息）
（3）点击“导入工资单”按钮，上传导入的工资单表格
（4）上传工资单完成，点击“开始导入”，导入完成（若导入工资单中有信息填写不正确，则会出现黄色提示，可导出失败文件查看）
导出工资单
导出工资单可根据搜索结果导出，若不根据搜索结果导出，则只能导出近三个月的工资单
点击“excel导出”，以表格的形式导出工资单信息
6.4.4搜索工资单
可选择年月、所属部门和姓名搜索工资单信息
各项信息正确输入，点击“搜索”按钮，搜索的工资单信息则出现在下方列表中
