5.1 教务基础配置

教务基础配置包含4类功能，学年配置、学期配置、作息时间配置和考试配置

5.1.1学年配置

学年配置包含三个信息项：学年名称、开始年、结束年，其中学年名称无需填写，只需要选择开始年和结束年，选择后点击保存，系统会自动生成学年名称。

选择学年的开始年和结束年后，点击保存，即可完成该条学年信息的保存

点击每条信息后的编辑按钮可以编辑该学年信息，点击“删除”按钮可以删除当前数据，点击“添加”按钮，会在当前数据下方新增一条数据信息

注：

1.各个学年的开始和结束年不可重复

2.已经关联了学期、课程和考试信息的学年不可以删除，需要先清空关联信息才能删除

5.1.2学期配置

学期配置包含五个信息项：学期名称、所属学年、学年开始时间、学年结束时间

【学期名称】支持中英文名称

【所属学年】选择学年配置中已经添加的学年，如果没有添加需要先进入到学年中添加学年信息

【学期开始时间】和【学期结束时间】通过日期选择框进行选择

点击每条信息后的编辑按钮可以编辑该学期信息，点击“删除”按钮可以删除当前数据，点击“添加”按钮，会在当前数据下方新增一条数据信息

注：

1.各个学期的开始和结束年不可重复

2.各个学期的开始和结束时间必须在当前选择的学年范围内

3.已经关联了课程和考试信息的学期不可以删除，需要先清空关联信息才能删除

5.1.3作息时间配置

作息时间包含四个信息项：类目名称、上课/开始时间、下课/结束时间、课程次序数

【类目名称】请填写课程或者项目名称，例如：第一节课

【上课/开始时间】填写格式为：时时：分分：秒秒

【下课/结束时间】填写格式为：时时：分分：秒秒

【课程次序】填写数字，该次序会影响到课表中的上课次序，请如实填写

点击每条信息后的编辑按钮可以编辑该条作息时间信息，点击“删除”按钮可以删除当前数据，点击“添加”按钮，会在当前数据下方新增一条数据信息

注：

1.各个作息时间的开始和结束时间不可重复

2.已经关联了课程和考试信息的作息时间不可以删除，需要先清空关联信息才能删除

3.作息时间与课表中的课程结数紧密关联，需要如实填写

5.1.4考试配置

考试配置包含考试名称、所属学年和所属学期的选择

【考试名称】填写考试的实际名称，例如：期中考试

【所属学年】选择在学年配置中配置的学年，如没有学年信息请进入到学年配置中添加

【所属学期】选择在学期配置中配的学期，如没有学期信息请进入到学期配置中添加

点击每条信息后的编辑按钮可以编辑该条考试信息，点击“删除”按钮可以删除当前数据，点击“添加”按钮，会在当前数据下方新增一条数据信息

注：

1.已经关联了课程和成绩信息的考试不可以删除，需要先清空关联信息才能删除

5.2课程管理

课程管理是对全校所有课程（包括必修课与选修课）进行查看、增加、修改、删除。

5.2.1导入课程信息

点击课程管理，点击“批量导入课程”（切记要按照模板提供的格式，否则将导致数据无效，无法正常显示，需要重新输入），进入到课程信息导入页面，具体步骤为：

（1）下载课程信息模板，按照模版中的示例和说明填写数据

结合第一行示例数据和第二个页卡中的说明填写表格信息：

需要注意一下几点：

1红色字体项为必填项

2黑色字体项为选填项

3表格第一页中第一行为示例数据，仅供参照，请删除第一行示例数据，再填写

4表格中的所有代码均为用户自己设置，不得重复，代码可以包含字、数字、下划线、横线等字符

（2）按照模板格式填好信息后点击“导入课程”

（3）文件上传完成后，点击“开始导入”按钮，文件开始导入，导入过程中可以随时退出或离开当前页面，文件开始导入后可以继续其他操作

5.2.2查看所有课程

若信息导入成功，可以看到所有课程的基本信息，如下图：

如果没有看到课表信息，请确认导入操作是否成功，如果没有成功可以重新执行导入操作。

5.2.3查找某个课程

输入课程名后点击查询，可看到所查课程的信息：

5.2.4手动添加课程信息

系统除了提供批量导入操作，还提供了手动添加、修改和删除操作，以便更好的管理课程信息，具体步骤如下：

1)点击添加课程

2)填写信息

课程名称：不超过50字，超过50字部分无法输入

课程代码：需要手动输入真实的课程代码

课程学分：直接填写数值，精确到小数点后一位

课时数：直接填写数值，精确到小数点后一位

5.2.5修改、删除课程信息

修改课程

选中某一个课程后，点击“修改“操作，可以进入到修改页面修改课程信息，信息修改后需要执行页面中的“保存”操作，修改才能生效，修改后的信息不能恢复到修改前的状态。

选中某一课程，执行“删除”操作，会删除该课程信息，删除后信息将不能恢复。

5.3 课表管理-行政班课表管理

在此模块可以查看、增加、修改、删除班级课表，班级课表是每一个行政班对应的一个课程表。

在此模块可以查看、增加、修改、删除班级课表，班级课表是每一个行政班对应的一个课程表。

5.3.1导入课表信息

1   点击“批量导入行政班课表”，进入到行政班课表导入页面

1下载组织行政班课表模板，按照模板格式填写信息，课表模板需要根据学年和学期信息导入，表格中共包含两个页卡，第一个页卡是基本信息数据，是需要填写的，第二个页卡为说明页，请参照第二个页卡的说明信息完成第一个页卡的数据填写

2完成数据填写后，选择需要导入课表的学年和学期，点击“上传行政班课表模板”上传文件，在文件上传过程中和上传完成后都可以通过删除操作，删除文件后重新上传。

备注：同一类别一次性最多只能上传5个文件，当数据量较大是，您可以上传一批文件开始导入后再继续上传新的文件

3所有文件上传完成后，点击“开始导入”按钮，开始导入已经准备好的数据

备注：导入过程中不需要保持页面打开,导入完成后请您导出失败数据文件，修改信息后重新上传

4开始导入后，会出展示导入文件状态明细list，包含文件名、导入进度、操作人、导入时间、导入数据的错误条数/总条数，导入完成后会返回错误文件，点击“导出文件”，将错误文件导出到本地，查看错误信息并修改文件后重新上传

5文件导入过程中，可以关闭当前页面，继续其他操作

5.3.2查看班级课表信息

若信息导入成功，在左侧组织架构中点击班级名称可以查看该班级的课表，例如想看金融1501班的课表，在左侧组织架构中找到金融1501班并点击，右侧会出现该班的课表：

如果没有看到课表信息，请确认导入操作是否成功，如果没有成功可以重新执行导入操作。

5.3.3查看老师课表

系统提供从后台查询全校老师课表

从“行政班课表”中，点击“老师课表查询”按钮，进入各个老师课表查询页面。

图为“2016-2017”学年第二学期，学校老师课表统计，点级“查看详情”按钮，进入某老师该学期的课表。

可批量导出某学期老师的课表

可单独导出某老师某学期的课表

5.3.4查看学生课表

系统提供从后台查询全校学生课表

从“行政班课表”中，点击“学生课表查询”按钮，进入各个学生课表查询页面。

图为“2016-2017”学年第二学期，学校学生课表统计，点级“查看详情”按钮，进入某学生该学期的课表。

可批量导出某学期学生的课表

可单独导出某老师某学期的课表

5.3.5查找某个课程

系统提供了学年、学期、老师、星期等多重搜索，可以把每一个作为单独的查询条件，也可以同时输入进行精确搜索：

5.3.6手动添加课表信息

系统除了提供批量导入操作，还提供了手动添加、修改和删除操作，以便更好的管理课程信息，具体步骤如下：

1)选择左侧组织架构中的某一班级，点击添加课程

2)填写信息

所有项均为必填

课程名称、老师：根据查询结果列表点击选择想要的课程或老师

上课教室：依次点击三个下拉列表选择校区、教学楼、教室，三项都要选择

上课节数：该节数与基础配置中作息时间中的课程一一对应

3)点击保存后课程出现在课表中；若时间或地点与现有课表中的冲突，将无法保存成功

5.3.7修改、删除课程信息

修改课程

选中某一个课程后，点击“修改“操作，可以进入到修改页面修改课程信息，信息修改后需要执行页面中的“保存”操作，修改才能生效，修改后的信息不能恢复到修改前的状态。

选中某一课程，执行“删除”操作，会删除该课程信息，删除后信息将将不能恢复。

课表管理-选修课班级管理

在此模块可以查看、增加、修改、删除选修课班级，学校全部的选修课程，。添加课程的过程与班级课表管理的步骤类似。

5.4.1导入课表信息

左侧组织架构的右侧，为批量导入选修课按钮。

5.4.2查看公共课表信息

若信息导入成功，在左侧点选择学年学期，则可以看到全校该学期的选修课程信息；在左侧点击课程名称可以查看该课程的课表信息。

如果没有看到课表信息，请确认导入操作是否成功，如果没有成功可以重新执行导入操作。

5.4.3查找某个课程

系统提供了学生搜索：

5.4.4手动添加课程信息

系统除了提供批量导入操作，还提供了手动添加、修改和删除操作，以便更好的管理课程信息，具体步骤如下：

1)点击添加课程

在左侧组织学期组织架构上，选中“学期”，点击学期名称后的三角符号，出现“添加课程班”的按钮。

2)填写信息

填写课程班级名称

点击保存后课程出现在课表中；若课程班级名称与本学期课程名称冲突，将无法保存成功

5.4.5修改、删除课程名称

点击课程名称后的三角符号，出现“修改课程班”和“删除”按钮，点击修改按钮，出现修改弹窗

可修改该课程的名称

上述修改方法仅限于修改课程的名称。

“删除”功能删除掉整个课程信息。

选中想要编辑的课程名称，点击该课程右侧详情页的“编辑课程信息”按钮，进入课程编辑页面。

填写课程信息

带有红色米号的“*”的条目均为必填项

课程班级名程，不能与本学期的其他课程班级重名

课程名称，选择该课程班级的课程，注：请先从课程管理中添加课程，否则搜不到所需课程

老师，从学校组织架构中选择该课程的授课老师

教室，请从教室组织架构中选择教室

上课周，请选择上课的起始星期

上课时间，请在表格中中选择上课时间，空白格皆为可选时间段，灰色为不可选时间段（上课地点、上课老师的时间冲突，则该格子均为灰色）

选中状态，整个格子变为绿色，鼠标再次点击，取消选中。

点击“保存”按钮保存以上设置。

5.5 教室管理

课程管理是对全校所有教室进行导入、查看和删除。

5.5.1导入教室信息

点击教室管理，点击“批量导入教室”（切记要按照模板提供的格式，否则将导致数据无效，无法正常显示，需要重新输入），进入到课程信息导入页面，具体步骤为：

（4）下载教室信息模板，按照模版中的示例和说明填写数据

结合第一行示例数据和第二个页卡中的说明填写表格信息：

需要注意一下几点：

1)红色字体项为必填项

2)黑色字体项为选填项

3)表格第一页中第一行为示例数据，仅供参照，请删除第一行示例数据，再填写

（5）按照模板格式填好信息后点击“上传课程模板”，在文件上传过程中不可以点击“开始导入”。

（6）文件上传完成后，点击“开始导入”按钮，文件开始导入，导入过程中可以随时退出或离开当前页面，文件开始导入后可以继续其他操作

5.5.2查看所有课程

若信息导入成功，可以看到所有教室的基本信息，如下图：

如果没有看到课表信息，请确认导入操作是否成功，如果没有成功可以重新执行导入操作。

5.5.3查找某个教室

根据校区和教学楼选择教室信息：

5.5.4修改、删除课程信息

删除某些教室信息，单如果教室信息关联课程表，则该教室信息不可删除

成绩单管理（大学版）

在此模块可以查看、增加、修改、删除班级课表，班级课表是每一个行政班对应的一个课程表。

5.6.1导入成绩信息

6点击“批量导入成绩”，进入到成绩导入页面

7下载成绩信息标准模板，按照模板格式填写信息，成绩信息需要根据学年、学期和考试信息进行导入，表格中共包含两个页卡，第一个页卡是基本信息数据，是需要填写的，第二个页卡为说明页，请参照第二个页卡的说明信息完成第一个页卡的数据填写

8完成数据填写后，选择需要学年、学期和考试，然后点击“上传成绩信息模板”上传文件，在文件上传过程中和上传完成后都可以通过删除操作，删除文件后重新上传。

备注：

1.如果此处没有学年、学期或者考试可选择，请进入到【教务基础配置】页面配置学年、学期和考试信息

2.同一类别一次性最多只能上传5个文件，当数据量较大时，您可以上传一批文件开始导入后再继续上传新的文件

9所有文件上传完成后，点击“开始导入”按钮，开始导入已经准备好的数据

备注：导入过程中不需要保持页面打开,导入完成后请您导出失败数据文件，修改信息后重新上传

10开始导入后，会出展示导入文件状态明细list，包含文件名、导入进度、操作人、导入时间、导入数据的错误条数/总条数，导入完成后会返回错误文件，点击“导出文件”，将错误文件导出到本地，查看错误信息并修改文件后重新上传

11文件导入过程中，可以关闭当前页面，继续其他操作

5.6.2查看成绩单信息

若信息导入成功，在左侧组织架构中点击班级名称可以查看该班级的某次考试的成绩信息，例如想看金融1501班的课表，在左侧组织架构中找到金融1501班并点击，右侧会出现该班的某次考试信息：

如果没有看到成绩信息，请确认导入操作是否成功，如果没有成功可以重新执行导入操作。

5.6.3查询成绩信息

系统提供了学年、学期、考试查询某个班级所有学生某一次考试的成绩信息，可以把每一个作为单独的查询条件，也可以同时输入进行精确搜索：

5.6.4按学生添加成绩信息

系统除了提供批量导入操作，还提供了手动添加、修改和删除操作，以便更好的管理课程信息，手动添加分为两种，一种为按学生维度添加各个科目的成绩，具体步骤如下：

1)选择左侧组织架构中的某一班级，点击“按学生添加成绩”

2)进入到“按学生添加信息”页面，首先选择要添加的学年、学期、考试和学生信息，然后点击“确认按钮”

3）选择考试课程后，添加该课程本次考试的成绩，成绩可以依次添加，如果没有找到需要添加的课程，可以进入到课程管理中添加课程后，再添加成绩信息

所有项均为必填

考试课程：选择课程信息中的课程，可以输入课程名称或课程代码查询

成绩：填写该课程对应的成绩信息，保留两位小数

3)点击保存后成绩会出现在列表中

5.6.5按科目添加成绩信息

系统除了提供批量导入操作，还提供了手动添加、修改和删除操作，以便更好的管理课程信息，手动添加分为两种，一种为按科目维度添加各个学生的成绩，具体步骤如下：

1)选择左侧组织架构中的某一班级，点击“按科目添加成绩”

2)进入到“按科目添加信息”页面，首先选择要添加的学年、学期、考试和考试课程，然后点击“确认按钮”，如果没有找到课程，可以进入到课程信息中添加课程

3）选择考试课程后，点击“确认”，会展示改班级的全部学生信息，包含学生姓名、学生学号和成绩信息，把每个学生对应的成绩填入到成绩格中，保存

3)点击保存后成绩会出现在列表中

5.6.6修改、删除课程信息

修改成绩信息

选中某一个课程后，点击“修改“操作，可以进入到修改页面修改每个学生的成绩信息，信息修改后需要执行页面中的“保存”操作，修改才能生效，修改后的信息不能恢复到修改前的状态。

选中某一课程，执行“删除”操作，会删除该课程信息，删除后信息将不能恢复。

删除

删除某一学生某一次考试的某一门课程成绩

5.7 成绩单管理（中小学版）

学校可通过成绩单系统录入学生成绩和管理排名，学生、家长可通过手机端查看个人成绩，老师可查看管理班级的成绩。

5.7.1成绩录入

在成绩录入前先创建相应考试。点击“添加考试”按钮。

根据提示框提示填写相应内容，考试所选年级需与导入学生年级保持一致，暂不支持跨年级成绩录入。

考试创建成功后，页面顶部出现“保存成功”提示。

向“期末考试”下录入学生成绩，点击“导入成绩”按钮，跳转至“导入成绩”详情页。

根据导入规则整理成绩单录入文件。

将整理好的文件导入系统。

导入成功后，点击页面返回按钮，进入考试成绩单应用首页。

点击考试名称，查看所录入所有科目成绩。

点击单科考试名称，查看所单科成绩及排名。

5.7.2成绩设置

5.7.2.1预览

设置，成绩录入完成后，进行预览，检查无误后即可发放。

进入设置页面中“手机端显示设置”

点击预览

右侧展示为学生家长手机端看到的成绩页面

注意：通过“创建考试-录入成绩-预览”核查成绩无误后，即可发放成绩给学生、家长和老师。测试成绩未设置单科平均分和排名。

5.7.2.2添加总分计算

系统可帮助老师计算多门学科总分

从设置中添加总分计算方式

可自定义总分名称，计算结果即为所勾选科目的分数总和。

添加成功的总分可从总分列中查找。

5.7.2.3添加排名

如果需成绩排名对学生可见，可通过设置“手机端显示设置”对学生排名进行展示

只有成绩为分数的学科可进行正常排名。排序方式分为不排序、数值正序、数值倒序三种。

数值正序：将录入的成绩数值从小到大排序，最小的数值为第一名

数值倒序：将录入的成绩数值从大到小排序，最大的数值为第一名

不排序：数值不进行不排序

设置排名、平均分学生可见

勾选相应选项后即可在手机端展示对应排名。点击预览查看手机端效果

点击完成进行保存。

年级排名范围设置

可以对年级排名范围进行自定义设置，例如，一年级尖子班（1~3班排名）、一年级普通班（3~6班排名），设置方法如下

设置后，学生/家长手机端展示的年级排名即为自定义设置后的排名、

5.7.3成绩发放

成绩录入后，查看成绩首页，考试管理列表，状态为“待发放”，只有进行发放操作后，学生家长才能在手机端查看成绩。

所有录入成绩发放后，考试状态变为“已发放”

5.7.4成绩修改

已录入的成绩可进行修改删除。

输入修正后的成绩即可。

审批

审批的后台管理共分4块内容，应用基本信息设置和菜单设置与2.2中菜单设置相同，第3块内容是审批流程管理，第4块内容是审批记录。

审批流程管理

1）点击左侧导航栏的加号图标，添加审批类型

2）按照提示语添加审批类型，审批类型设置该审批固定流程的适用范围

【审批类型】名称不超过30个字符

【类型图标】会出现H5端“发起申请”页面中，请选择合适的图标

【是否开启】开关开启或者关闭该审批类型

3）审批流程管理中，点击“添加审批规则”

根据文字提示添加新的审批规则

【审批规则名称】不超过30个字，同一应用下审批规则不能重名

【审批规则适用类型】选择规则适用的审批类型

【审批规则适用部门/人群】选择相关部门或个人

【审批层级和审批人】为了方面审批流程设定，可以点击“+选择已有审批流程“，选择相应的审批人模板，可以在此模板上添加或删除审批人；没有合适的审批人模板，也可以不点击“+选择已有审批流程“按钮，直接“添加下一层级审批”。

5.9 审批记录

1）可在表格中查看申请单的详细信息，包括单据编号、教工号、姓名、所属部门、申请时间、申请内容、当前进度。

2）系统提供了姓名、所属部门的多重搜索条件，可以输入老师姓名进行查找：

3）点击单据编号可以进入查看某单据的审批详情